Временный порядок приема и вручения внутренних РПО

Раздел 12. Передача первичных документов в узел почтовой связи и их обработка

12.1. Ежедневно или с ближайшей отправкой почты в узел почтовой связи (почтамт) передаются:
из немеханизированных ОПС или ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места:

• копии квитанций ф.1 на принятые РПО,
• извещения ф.22 на врученные, досланные и возвращенные РПО и заказные уведомления,
• адресные части бланков к посылкам ф.116,
• списки ф.103,
• накладные ф.16 на РПО, врученные юридическим лицам;
• из механизированных ОПС или ОПС, имеющих механизированные рабочие места, при отсутствии электронного канала связи - магнитный носитель с файлом "Регистрируемые почтовые отправления".

Указанные документы и магнитный носитель информации заделываются в постпакет или при необходимости в специальную тару и приписываются к накладной ф.16 с указанием количества каждого вида пересылаемых документов. В верхнем левом углу накладной ф.16 указывается "Для создания информации".
Механизированные ОПС или механизированные рабочие места при наличии электронного канала связи передают по нему информацию о принятых, врученных, досланных и возвращенных РПО в узел почтовой связи (почтамт).
12.2. При наличии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.1 составляется акт ф.72 об изъятии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.1 в двух экземплярах (приложения 28, 29). К первому экземпляру акта прилагаются поврежденные штриховые почтовые идентификаторы и бланки квитанций, которые вместе с актом передаются в узел почтовой связи (почтамт), а затем в УФПС. Второй экземпляр акта хранится в ОПС.
12.3. Узел почтовой связи (почтамт), принявший от ОПС документы и магнитные носители с файлом "Регистрируемые почтовые отправления", проверяет соответствие количества фактически поступивших документов и магнитных носителей указанному в сопроводительной накладной.
Копии квитанций ф.1, извещения ф.22, адресные части бланков к посылкам ф.116, списки ф.103 и акт о поврежденных штриховых почтовых идентификаторах и бланках квитанций ф.1 передаются для ввода данных. Ввод данных осуществляется в соответствии с технической документацией по созданию информации за немеханизированный ОПС.
Полученный магнитный носитель обрабатывается в соответствии с технической документацией по приему информации от механизированных ОПС.
После ввода данных документы хранятся в узле почтовой связи (почтамте) в установленном порядке, а магнитный носитель возвращается в ОПС. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам поступления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.
Непосредственно по завершении обработки информации узел почтовой связи (почтамт) по электронным каналам связи передает общий массив данных в УФПС. Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи немедленно, то передача информации должна осуществиться не позднее утра следующего дня. При отсутствии возможности осуществить передачу информации по электронным каналам связи она передается в УФПС на магнитном носителе, о чем УФПС предупреждается телефонограммой.
12.4. УФПС после обработки информации, принятой от узлов почтовой связи (почтамтов), передает ее по электронным каналам связи в информационно-вычислительный центр сбора данных о РПО. Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи, то передача осуществляется не позднее утра следующего дня. При отсутствии возможности передать информацию в установленные сроки УФПС предупреждает об этом информационный центр телефонограммой.

При решении вопросов, не нашедших отражения в настоящем документе, следует руководствоваться Правилами оказания услуг почтовой связи и Почтовыми правилами, применяемыми в части, не противоречащей ПОУПС