1. Общие положения

1.1. Всероссийская акция «Экспонат для почтового музея» (далее – Акция) проводится в 2009 году в целях:
- формирования у населения положительного отношения к Почте России как к предприятию с собственной историей и традициями, неразрывно связанными с развитием страны;
- привлечения внимания потенциальных клиентов почты к услугам и специальным проектам ФГУП «Почта России»;
- поиска уникальных, раритетных почтовых артефактов;
- пополнения экспозиционного фонда почтовых музеев в филиалах ФГУП «Почта России» и создание исторической почтовой экспозиции на базе филиалов ФГУП «Почта России»;
- привлечения внимания и интереса населения и представителей СМИ к истории почты;
1.2. Организация всех мероприятий по проведению Конкурса осуществляется ФГУП «Почта России».

2. Участники акции

2.1.Участниками акции может стать любой гражданин от 14 лет вне зависимости рода деятельности.

2.2. К участию в акции не допускаются законные представители от имени малолетних граждан и граждан, признанных недееспособными.

3. Порядок проведения акции

3.1.Акция проводится с апреля по сентябрь 2009 года.

3.2. С апреля по июль проводится региональный этап Акции. Предметы для участия в Акции принимаются до 31 июля 2009 года. По результатам данного этапа определяются 3 лучших безвозмездно переданных предмета от каждого региона РФ, которые рассматриваются для участия в заключительном – финальном этапе Акции.
3.3. Определение победителей Всероссийской акции состоится в сентябре. По решению жюри из поступивших в оргкомитет акции предметов будут выбраны 15 победителей.
3.4. Безвозмездная передача предметов осуществляется следующим способом:
3.4.1. Для участия в региональном этапе предметы передаются в соответствующий филиал ФГУП «Почта России» с пометкой «Для участия в акции. Экспонат для почтового музея». При передаче предмета заполняется трехсторонний акт по форме приложения.
3.4.2. Для участия в финале предметы лауреатов регионального этапа отправляются из филиалов ФГУП «Почта России» специалистом по связи с общественностью в Аппарат управления ФГУП «Почта России». Срок окончания принятия предметов – 31 августа 2009 года. Предметы, присланные лично владельцами в обход регионального этапа Акции, для участия в финале не рассматриваются.
3.5. В рамках Акции вводится номинация «Историческая фотография о почте». К участию принимаются фотографии из архивов, а также фотографии, относящиеся к почтовой сфере - отражающие повседневный труд работников почты, ее развитие. Фотография должна быть сделана не позднее 70-х годов XX в. Коллажи к участию не принимаются.
3.6. Условия проведения Акции публикуются на страницах корпоративных изданий ФГУП «Почта России», а также размещаются на сайтах: www.russianpost.ru и сайтах филиалов ФГУП «Почта России» и Центрального музея связи имени А.С.Попова.

4. Требования к оформлению и принятию предметов

4.1. Для участия в Акции принимаются любые предметы, имеющие отношение к почтовой тематике - штемпели, печати, почтовые знаки, конверты, марки, открытки, документы, колокольчики, рожки, письменные приборы, предметы, связанные с перевозкой, доставкой и получением корреспонденции, весы, форма почтовых работников и т.п.

4.2. Предметы, связанные со смежными отраслями связи: «Телеграф», «Телефон», «Радио» и «Телевидение», рассматриваться для участия в Акции не будут.

4.3. При безвозмездной передаче предмета для участия в региональном этапе Акции необходимо указывать контактную информацию о владельце: Ф.И.О.; место работы, учебы; подробный почтовый адрес (с индексом), контактный телефон.

4.4. Для участия в Акции принимаются предметы без предварительного описания. Если владелец знает историю происхождения предмета - участника Акции - подробная информация приветствуется.

4.5. Приоритетным правом на участие в финальном этапе Акции пользуются предметы, сформированные в единую, описанную коллекцию - логически объединенные по тематике и временному отрезку почтовые вещи. В коллекции допускается также наличие вещей из родственных отраслей связи. Количество вещей и временные рамки коллекции не ограничены.

4.6. Предметы для участия в Акции принимаются на безвозмездной основе. После окончания Акции руководство филиала ФГУП «Почта России» принимает решение о включении или невключении представленных предметов в экспозицию почтового музея или уголка. При невключении предмета в экспозицию после завершения Акции по желанию владельца он может быть ему возвращен. Предметы, которые по решению руководства филиала стали экспонатами для почтового музея или экспозиции, ставятся на музейный учёт филиала на основании Акта приема-передачи экспоната почтового музея в ___________ - филиал ФГУП «Почта России» (Приложение №1).

4.7. Предметы - победители регионального этапа владельцам не возвращаются, денежные вознаграждения за них не уплачиваются. При оформлении предмета в качестве экспоната музея/уголка обязательно указывается, что данный экспонат был передан на безвозмездной основе для участия в Акции конкретным физическим лицом, с которым подписываются документы на передачу экспоната.

4.8. ФГУП «Почта России» оставляет за собой право использовать все поступившие в рамках Акции предметы в рекламных и выставочных целях неограниченное время без разрешения владельца.

5. Порядок подведения итогов Акции и награждение победителей

5.1. Отбор победителей регионального этапа Акции проходит в августе 2009 года. Состав жюри определяется руководством филиала ФГУП «Почта России».

5.2. Награждение лауреатов регионального этапа осуществляется по решению филиала, но не позднее августа 2009 года. Три лауреата от каждого региона награждаются памятными подарками - сувенирами от ФГУП «Почта России». Награждение победителей регионального этапа проводится при участии директора филиала. На усмотрение филиала благодарственными письмами за участие в Акции награждаются владельцы интересных предметов, которые не стали лауреатами.

5.3. По решению жюри Конкурса из региональных лауреатов определяются пятнадцать победителей, которые будут награждены памятными подарками от ФГУП «Почта России». При получении призов победители обязаны предоставить: копию паспорта, № ИНН, № страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

5.4. Ход и итоги Акции размещаются на сайте www.russianpost.ru, а также публикуются на страницах корпоративных изданий ФГУП «Почта России» и Центрального музея связи имени А.С. Попова.

6. Финансирование Акции

6.1. Финансирование Акции осуществляется за счет Аппарата управления ФГУП «Почта России».

7. Жюри конкурса

Победителей финала Акции определяет жюри в составе:

Акт приема-передачи предмета для почтового музея в
___________________________- филиал ФГУП «Почта России»
город_____________ «__»_____2009г.
_________________________________________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
____ г.р., зарегистрированный по адресу _________________________ (индекс, город, улица, дом, квартира, телефон), именуемый в дальнейшем Собственник, и ________________________________________________- филиал ФГУП «Почта России» в лице директора _______________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили акт о нижеследующем:
Стороны подтверждают, что в соответствии с Положением о Всероссийской акции «Экспонат для почтового музея» (далее – Положение) Собственник в 2009 году для участия в акции «Экспонат для почтового музея» передал на безвозмездной основе предмет ___________________________________________________________________________.
______________________________________ - филиал ФГУП «Почта России» принял _________________________________________________ на безвозмездной основе.
Право собственности перешло от Собственника _____________________ к ___________________________ - филиалу ФГУП «Почта России».
_____________________________ - филиал ФГУП «Почта России» имеет право выставлять в качестве экспоната данный предмет в почтовых музеях или почтовых экспозициях на всей территории Российской Федерации.
_____________________________ - филиал ФГУП «Почта России» имеет право воспроизводить в печатных изданиях, а также распространять данные издания (реализовывать в том числе) как на территории Российской Федерации, так и за границей, а также показывать предмет в оригинальном или воспроизведенном виде в средствах массовой информации, специальных изданиях и на выставках неограниченное количество времени без согласия Собственника.
Обязательства сторон выполнены в полном объеме в соответствии с Положением, Стороны претензий друг к другу не имеет.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.
Приложение: Фотография предмета.

Собственник Директор Директор областного музея
__________________________ - ______________________
филиала – ФГУП «Почта России»
_______________Ф.И.О. _________________Ф.И.О. ________________Ф.И.О.
«___»_________2009 г. «___»_________2009 г. «___»____________2009 г.